По пункту 7 - пароли можно сделать любые фразы. Наподобие "Ветер перемен", "Пешеходный переход"...ну сам фантащию подключите, миллиард вариантов, никто не подберет, ну что хотите сделайте, ну не подберет и все тут!
Да и понятны такие фразы по телефону, можно даже русскими буквами паролировать. Да и такие пароли можно как-то в игре самой задействовать.

Во всем остальном, если кого обидел, простите...

По пункту 6 - сумашедшее предложение, но все же выскажу, воизбежания всяких накладок предлагаю сделать "техперерыв"(15-20 минут) на восстановление/исправление(серьезных) неполадок с машиной или ноутбуком или вообще с чем-либо.
Как я себе это представляю, чтобы было все честно: техперерыв выдавать можду заданиями, то есть по выполнении одного, но в то время, пока не получил следующее. Оповещаешь оргов что беру так-то и так-то, в связи с тем-то. Если они разрешают(на их усмотрение) то добро, у вас время остановлено (максимум на 15-20 минут), если не уложились - ваши проблемы.
Допустим такую фишку каждая команда может использовать один-два раза в сезон(6 игр). Я конечно же понимаю что это как-то усложнит работу оргов, но в таком "перерыве" иногда просто усть необходимость. Уж как есть, так есть...

А где вариант за оба способа? Т.е. выдавать архивы всем, а у кого проблемы будут с эл. вариантами заданий - пусть приезжают на старт и им на бумажке будут выдавать.